Kaip apskaičiuoti kelionės į darbą kuro išlaidas

Kasdienės kelionės į darbą kuro biudžetą galite apskaičiuoti pagal savo maršruto kilometrus, automobilio sąnaudas ir pasirinktos degalinės litro kainą. Taip gausite apytikslę dienos ir mėnesio sumą, o pakeitę atstumą ar sąnaudas pamatysite, kaip jos veikia išlaidas. Skaičiavimas padeda palyginti savo kelionių variantus, tačiau jo rezultatas priklauso nuo įvestų duomenų ir faktinių važiavimo sąlygų.

Kokia formulė parodo dienos ir mėnesio kainą?

Pirmiausia apskaičiuokite, kiek litrų degalų sunaudojate per dieną, tada šį kiekį padauginkite iš litro kainos:

Dienos išlaidos = dienos kilometrai × sąnaudos 100 km ÷ 100 × litro kaina.

Mėnesio išlaidoms dienos sumą dauginkite iš dienų, kuriomis važiuojate į darbą, skaičiaus. Į formulę įrašykite bendrą dienos atstumą pirmyn ir atgal, o ne tik kelionę į vieną pusę. Jeigu darbovietę pasiekiate keliomis skirtingomis kelionėmis per dieną, sudėkite jų kilometrus.

Patogu formulę skaičiuoti dviem etapais: pirmiausia nustatyti litrus, o tada eurus. Taip matysite, ar galutinį pokytį nulėmė didesnis maršruto atstumas, automobilio sąnaudos, ar litro kaina. Mėnesio rezultatui svarbu naudoti realų planuojamų kelionių skaičių, o ne automatiškai laikyti, kad visą mėnesį važiuojate kasdien.

Pavyzdys: 30 km per dieną ir 6 l/100 km

Tarkime, per dieną nuvažiuojate 30 km, o automobilio sąnaudos yra 6 l/100 km. Kasdien sunaudojamų degalų kiekis būtų:

30 × 6 ÷ 100 = 1,8 litro per dieną.

Tikslią sumą eurais gausite 1,8 litro padauginę iš pasirinktos degalinės litro kainos. Jei ta kaina yra P eurų už litrą, dienos išlaidos bus 1,8 × P. Vietoj P įrašykite tuo metu galiojančią kainą. Šis pavyzdys nenurodo dabartinės degalų kainos.

Jei į darbą važiuojate 20 dienų per mėnesį, pavyzdyje sunaudotumėte 36 litrus: 1,8 × 20. Mėnesio išlaidoms šį kiekį dauginkite iš pasirinktos litro kainos. Jei darbo dienų ar kelionių skaičius skiriasi, pakeiskite 20 savo faktiniu skaičiumi. Taip atskirai matysite numatytą degalų kiekį ir jo kainą eurais.

Kokius skaičius įrašyti į skaičiuoklę?

Skaičiavimui reikia trijų duomenų:

• Dienos atstumo: kilometrai į darbą ir atgal, įskaitant įprastus kasdienio maršruto nukrypimus, jei juos norite įtraukti.
• Automobilio sąnaudų: litrų 100 kilometrų. Jei turite savo kelionių ar degalų pildymo duomenis, jie gali tiksliau atspindėti jūsų maršrutą nei vienas gamintojo nurodytas skaičius.
• Litro kainos: jūsų naudojamo benzino arba dyzelino kainos pasirinktoje degalinėje.

Galiausiai pridėkite dienų skaičių, kuriomis per mėnesį važiuosite į darbą. Jei kai kuriomis dienomis dirbate nuotoliu, jų neįtraukite. Jeigu skaičiuojate tik vieną kelionės kryptį, rezultatą padvigubinkite tik tada, kai tą pačią dieną važiuojate ir atgal. Jei maršrutas keičiasi, galite atstumą skaičiuoti pagal įprastą dieną arba atskirai įtraukti dažnus nukrypimus.

Kur patikrinti benzino ar dyzelino kainą?

Įrašykite konkrečios Lietuvos degalinės kainą, kurią iš tiesų mokate arba planuojate mokėti. Lietuvos energetikos agentūra skelbia savaitines degalų kainų apžvalgas. Jos padeda palyginti benzino ir dyzelino kainų pokyčius bei susidaryti bendrą rinkos vaizdą, tačiau asmeniniam skaičiavimui naudokite pasirinktos degalinės kainoraščio kainą.

Kuro kainos kinta, todėl ateinančio mėnesio biudžetą skaičiuodami įrašykite dabartinę kainą ir vėliau patikrinkite, ar ji nepasikeitė. Jei lyginate kelis maršrutus ar automobilius, visiems variantams naudokite tą pačią litro kainą. Tada palyginimas parodys atstumo ir sąnaudų skirtumą, o ne skirtingų kainų poveikį.

Kodėl tikrosios sąnaudos gali skirtis?

Formulė pateikia įvertį, o ne garantuotą sąskaitą. Realiam suvartojimui įtakos turi spūstys, temperatūra, padangų slėgis ir važiavimo stilius. Trumpa kelionė per miestą su dažnais sustojimais gali pareikalauti daugiau degalų nei tolygesnis važiavimas tuo pačiu atstumu.

Jei norite artimesnio mėnesio biudžeto, skaičiuokite pagal įprastą maršrutą ir stebėkite faktines sąnaudas per kelias savaites. Jei sąnaudos svyruoja, mėnesio planui naudokite įprastą arba kiek didesnę reikšmę. Taip įvertis turės atsargos ir nebus paremtas vien palankiausia kelione. Perskaičiuokite biudžetą, jei pastebimai pasikeičia maršrutas, sąnaudos ar degalinės kaina.

Ką daryti, jei kelionės išlaidas apmoka darbdavys?

Kuro išlaidų skaičiavimas asmeniniam biudžetui savaime nenustato, kokią kompensaciją darbuotojui gali mokėti darbdavys. Jei klausimas susijęs su darbdavio mokamomis kelionių išlaidomis, tikrinkite aktualią Valstybinės mokesčių inspekcijos informaciją ir konkrečias darbdavio taikomas sąlygas. Asmeninis kuro biudžetas ir kompensacijos tvarka yra skirtingi dalykai.

Pradėkite nuo savo dienos atstumo pirmyn ir atgal, sąnaudų bei pasirinktos degalinės kainos. Apskaičiuokite litrų kiekį, pritaikykite realų važiavimo dienų skaičių ir atnaujinkite skaičius, kai pasikeičia jūsų įprastas maršrutas ar kaina.

Šaltinis: Lietuvos energetikos agentūra